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OA辦公政府公文管理解決方案

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來源:宇博OA系統   更新時間:2013-02-21   點擊率:4365   【打印此頁】 【關閉

眾依OA辦公平臺政府公文管理解決方案,針對政府部門的公文流轉展開,為政府部門量身定做一個完整的OA公文流轉功能模塊。真正做到無紙辦公,節能又環保。下面我們先看下政府的公文流轉特點:

① 原本單一方向的流轉變為多向流轉,往多極化方向轉變;

② 原先公文流轉較為單一,而現在需求量大,公文流轉也漸漸變得復雜起來;

③ 公文流轉步驟增多,流轉時間加長,比如從眾依廈門同安公安局的案例來看,其在流轉時一般是從科長開始,而后經由分管局長、分局長、組長、組員等這些流程,所以流程的復雜導致流轉變慢,公文下達速度也就欠缺;

④ 公文的準確性要求更高,需要時刻檢查是否出現紕漏。

 

眾依OA辦公政府公文管理的作用:

① 公文的起草工作:公文起草一般是用紙質文件,不利于保存跟流轉,通過OA辦公系統,其可以將公文的紙質形式轉變為電子公文形式,再通過印章等管理,可將公文的所有步驟都在OA中完成,而后通過OA來進行流轉;

② 下達:完成起草后,公文就可以下達了,在OA辦公系統中調用企業通訊錄選擇要傳達的人員,點擊確定發布后系統自動下達到選定的人員賬戶中,通過賬戶提醒功能提醒公文接收人;

③ 公文的執行:通過OA辦公系統,可查看公文的下達情況,而后通過反饋,可跟蹤該公文的執行力度。

 

眾依OA辦公系統通過起草、下達、執行等流程,實現了政府部門公文管理的自動化,使政府部門能夠讓公文流轉流暢迅速的運轉起來,是政府公文管理的好助手,好助理。

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